Как некоммерческим организациям сдавать отчетность в 2026 году? Интервью

С 1 января 2026 года для некоммерческих организаций по всей стране вступили в силу новые правила отчетности. Бумажные документы окончательно ушли в прошлое — теперь все данные необходимо подавать в электронном виде через портал Минюста. Что изменилось для НКО, как заполнить единую форму и какие последствия ждут тех, кто не успеет отчитаться в срок?

Ведущая — Ника Олешкевич.

Гости — Денис Цыва, Мария Трофимова — главные специалисты-эксперты Главного управления Минюста России по Приморскому краю.

— Раньше можно было прийти с бумажным отчетом в территориальный орган Минюста и сдать его лично. Что изменилось с 1 января?

Денис Цыва: С 1 января 2026 года вступил в силу приказ Минюста № 336, который установил единые правила. Бумажный отчет теперь не принимается. Весь документооборот переведен в цифру. Только через специализированный портал Минюста России для НКО.

— А если возникли перебои с интернетом, есть ли какие-то альтернативные варианты?

Мария Трофимова: В Главном управлении Минюста России по Приморскому краю, как и в большинстве других регионов, заключены соглашения с многофункциональными центрами. За консультационной помощью при заполнении отчетности можно обратиться в МФЦ по месту жительства. Можно также позвонить или обратиться лично к нам в Главном управлении.

— Как это работает? Берешь флешку, идешь в МФЦ?

Денис Цыва: Да, но важно понимать, что сотрудники Минюста и МФЦ ведут техническую помощь. Сама отчетность уходит через портал Минюста России, но достоверность за отправленные данные ведет руководитель некоммерческой организации.

— Главное новшество — объединение отчетности. Раньше нужно было заполнить форму для Минюста, потом отдельный отчет в Росстат, еще сведения в Минэкономразвития. Теперь все объединили в одну?

Мария Трофимова: Да. Новая форма отчетности включает в себя информацию, которую раньше сдавали по разным формам в различные ведомства.

— Что конкретно входит в единую форму?

Денис Цыва: Сведения о деятельности организации, количестве мероприятий, получатели помощи, персональный состав руководящего органа. Далее, информация об источниках формирования имущества и использовании денежных средств, включая данные об иностранных источниках. Сюда же включены сведения, которые ранее направлялись в Росстат. Сейчас это единая форма, которая предоставляется через портал Минюста России. Также в форму включена информация о благотворительных программах, использовании ящиков для сбора пожертвований и для казачьих обществ.

— Как быть с теми НКО, у которых маленький доход, сохраняется ли для них упрощенная форма?

Мария Трофимова: С 2026 года все старые формы отменены, в том числе сообщение о продолжении деятельности, которое было упрощенным. Теперь все НКО, вне зависимости от доходов, должны создавать единую форму через портал.

— Как именно и через какой сервис нужно отчитываться и где находится портал?

Денис Цыва: Портал называется nco.minjust.gov.ru Перейти на него можно также через сайт Минюста России, нажав на главной странице «Портал некоммерческих организаций». Авторизовываться нужно от лица организации. Для этого необходимо использовать подтвержденную электронно-цифровую подпись вашей некоммерческой организации на Едином портале государственных услуг.

— У многих НКО есть учетная запись директора на госуслугах, а где учетная запись самой организации, непонятно. Надо ли ее создавать?

Мария Трофимова: Да, нужно создавать, потому что авторизоваться на портале Минюста через учетную запись руководителя не получится. Это должно быть юридическое лицо. Создается она посредством усиленной квалифицированной электоронной подписи. Мы рекомендуем как можно скорее приступить к ее созданию, потому что подтверждение сведений может занять некоторое время.

— Каков первый шаг для тех, кто еще не начал готовить отчет? Мы регистрируем юридическое лицо. Что дальше мы увидим в личном кабинете?

Денис Цыва: В личном кабинете встречается «паспорт некоммерческой организации», который необходимо полностью заполнить, а также прикрепить действующую редакцию устава. Далее заполняем отчет. Система автоматически формирует индивидуальный перечень разделов, которые именно ваша организация обязана заполнять. Это зависит от организационно-правовой формы и вида деятельности НКО.

— Отчет нужно будет подписывать электронной подписью, которая используется бухгалтерами для сдачи налоговой отчетности?

Мария Трофимова: Да, подойдет эта подпись — усиленная, квалифицированная, с помощью которой подается бухгалтерская отчетность в ФНС.

— Если случилось, что руководитель не очень «дружит» с компьютерами, бухгалтер есть, но у бухгалтера есть собственная подпись?

Денис Цыва: Закон это предусматривает. Отчет может подписать и иное уполномоченное лицо, например, бухгалтер, но для этого необходимо иметь доверенность, которую должен составить руководитель организации. Бухгалтер подписывает собственной подписью, но действует на основании доверенности от руководителя. Без доверенности, даже если бухгалтер просто заполнил форму, нажать кнопку отправить должен именно директор, так как он ответственный за данные, которые направляются на портал Минюста России.

— Если говорить о сроках, есть ли какие-то изменения?

Мария Трофимова: Срок остался неизменным: 15 апреля каждого года. Отчетность сдается за прошлый год. Мы рекомендуем не затягивать с этим, потому что система новая, и если вдруг все будут сдавать отчетности в конце отчетного периода, могут произойти сбои.

— Что грозит тем, кто не заметил изменений и 16 апреля ничего не отправил?

Мария Трофимова: Глобальные внесения изменений требуют переходного периода и по окончании отчетной компании никто не будет наказывать за ошибки, но надо понимать, что санкции все равно будут применяться. Принять отчеты, которые передали на бумаге, мы не сможем. Организация будет числиться как не сдавшая отчетность. За несданную отчетность предусмотрена административная ответственность. За несданный отчет в течение двух лет мы можем инициировать ликвидацию организации как прекратившую фактическую деятельность.

— Подводя итоги, расскажите, что точно нужно знать и как подготовиться?

Денис Цыва: Во-первых, проверить наличие усиленной электронной цифровой подписи организации или же оформить доверенность на сотрудника. Второе, это убедиться, что у организации есть подтвержденная учетная запись на госуслугах от лица организации. В третьих, это заранее, не дожидаясь середины апреля, зайти на портал nco.minjust.gov.ru и опробовать личный кабинет. Если возникают сложности, вы сможете обратиться в МФЦ или территориальное управление Минюста России.

Мария Трофимова: Прежде чем начать работу с личным кабинетом, мы рекомендуем ознакомиться с методическими рекомендациями, расположенными на этом же сайте. Там также есть видеоинструкции и презентации по заполнению отчетности.