Уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов можно подавать досрочно

Межрайонная ИФНС России № 14 по Приморскому краю обращает внимание, что с 1 сентября скорректирован порядок подачи уведомлений по налогам и взносам. Теперь организации и индивидуальные предприниматели (ИП) могут подавать единое сводное уведомление по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносам досрочно - сразу на несколько месяцев вперед в пределах текущего календарного года. Например, в сентябре можно подать уведомления сразу за сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь. В нем указываются прогнозируемые суммы НДФЛ и страховым взносам. Кроме того, досрочное уведомление можно составить по НДФЛ и взносам, либо выбрать что-то одно.

Важно, переходить на предварительные уведомления работодатели не обязаны. Можно продолжить представлять уведомления в обычные сроки. Уведомлять налоговый орган о том, что организация или ИП решила перейти на досрочный порядок, отдельно не требуется.

Досрочное уведомление представляется по форме КНД 1110355. При формировании такого уведомления НДФЛ и страховые взносы необходимо разбить по периодам:

• в части НДФЛ отражаются сумму за два периода каждого месяца:

с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число. И так для текущего и каждого последующего месяца до конца года. • в части страховых взносов - суммы за текущий и каждый предстоящий месяц текущего расчетного периода.

При представлении сводного уведомления ежемесячно подавать его не нужно. Если по факту размер налогов или взносов превысил сведения предварительного уведомления, необходимо подать уточненное уведомление в установленный срок. Если же фактическая сумма окажется меньше, корректировать предварительное уведомление только по этой причине не требуется. После представления декларации по форме 6-НДФЛ или расчета по страховым взносам налоговый орган учтет фактическую обязанность, а разница останется на едином налоговом счете (ЕНС) как положительное сальдо и будет учтена в будущем. Для исправления неверной суммы в ранее поданном досрочном уведомлении необходимо сформировать и направить в налоговый орган новое (уточненное), повторив все прежние реквизиты ошибочной строки и указав верную сумму. Подавать отдельное заявление на отмену или обнуление в этом случае не требуется - новое начисление автоматически заменит предыдущее по указанным реквизитам.

Подаются досрочные уведомления в общем порядке. Проще всего это сделать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи либо через личный кабинет налогоплательщика («Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица», «Личный кабинет налогоплательщика – индивидуального предпринимателя»).

Важно отметить, что подача сводного уведомления не меняет сроки уплаты НДФЛ и страховых взносов и не влечет необходимости досрочного внесения денежных средств на ЕНС компании.